afdrukken
Functie: Secretaris
Functie omschrijving:
Voor alle bestuursleden geldt dat het belang van de vereniging vooropstaat bij het uitoefenen van de taak. Mocht er sprake zijn van een tegenstrijdig belang dan wordt dit direct besproken binnen het bestuur. Het betreffende bestuurslid mag dan niet meepraten en meebeslissen. Bestuursleden spreken elkaar aan op gedrag en zorgen ervoor dat er bij wanbeleid direct wordt ingegrepen. Het bestuur werkt collegiaal samen. De werkzaamheden worden in onderling overleg verdeeld. Van alle bestuursleden wordt verwacht dat zij oog hebben voor relevante ontwikkelingen op het gebied van de eerste hulpverlening en goed op de hoogte zijn van wat speelt bij de vereniging. Van bestuursleden wordt verwacht dat zij affiniteit hebben met de EHBO, reanimatie en vrijwilligerswerk. Naast de algemene bestuurstaken zijn er aanvullende taken per functie binnen het Bestuur:
  • Is samen met de andere bestuursleden verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering
  • Stelt iedereen uit het bestuur op de hoogte van vergaderingen
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de algemene ledenvergadering op en nodigt leden bijtijds uit voor de algemene ledenvergadering
  • Notuleert bestuursvergaderingen
  • Behandelt in- en uitgaande post
  • Stelt het (secretarieel) jaarverslag op
  • Is samen met een bestuurslidverantwoordelijk voor de ledenadministratie
  • Maakt samen met de vice voorzitter deel uit van het 4 ogen systeem m.b.t. de financiën
  • Zorgt in overleg met de instructeur(s) dat de competenties/diploma’s van leden up-to-date blijven en houdt een administratie bij
  • Maakt deel uit van het dagelijks bestuur.